Muchas personas apasionadas sueñan con organizar su propio festival: danza, canto, literario o artístico. Debido a la falta de información, puede parecer que esto no es factible para una persona común que no tiene una gran base material. Sin embargo, su sueño se puede cumplir.
Instrucciones
Paso 1
Es difícil hacer frente a la organización del festival solo. Seguramente necesitará camaradas confiables cerca. Conformar un comité organizador que se encargue de tareas tales como determinar el presupuesto del festival, preparar y realizar el evento, registrar y acomodar a los participantes, organizar el lugar donde se llevará a cabo el festival y garantizar la seguridad.
Paso 2
Las finanzas juegan un papel importante en la preparación del festival. Antes de comenzar a buscar dinero, haga una estimación en la que describa en detalle en qué se gastarán sus fondos y cuánto. Después de eso, comience a buscar patrocinadores, calcule el costo aproximado de la tarifa de inscripción para los participantes y el costo de las entradas para los visitantes. Es posible que los organizadores también tengan que invertir su dinero; prepárate para ello.
Paso 3
Decide a quiénes quieres ver como participantes en tu festival, si puedes proporcionar alojamiento para no residentes o solo los músicos y bailarines locales participarán en el evento. Proporcione las fechas de inicio y finalización de las solicitudes, la hora y el lugar de la ronda de selección, si corresponde.
Paso 4
Para los festivales que duran varios días, es necesario desarrollar la infraestructura. Si su evento se lleva a cabo en la naturaleza, debe tener una disposición local donde los invitados puedan armar carpas, se haga una cocina de campo y se instalen armarios secos.
Paso 5
No todos los visitantes querrán escuchar música durante varios días seguidos. Seguramente, los invitados preferirán divertirse de otras formas. Puede organizar una exhibición y venta de productos hechos a mano en el festival, invitar a un peluquero creativo que cortará el cabello de todos, organizar un café con cocina exótica. Esto atraerá a más personas, lo que significa fondos adicionales.
Paso 6
El soporte de información es de gran importancia. Son los medios de comunicación los que ayudarán a informar a la gente sobre su festival. Ordene varios artículos en periódicos, anuncie en radio, televisión. Preste atención a la publicidad exterior: coloque carteles coloridos por la ciudad.
