Puede calcular la cantidad de meses que caben entre dos fechas arbitrarias utilizando el editor de hojas de cálculo de Microsoft Excel. Para ello, cuenta con el conjunto de funciones necesario para convertir fechas a valores numéricos.
Es necesario
Editor de hojas de cálculo de Microsoft Excel
Instrucciones
Paso 1
Ingrese en la primera celda (A1) la fecha de inicio del período, cuya duración en meses desea calcular, y presione Enter. La fecha debe especificarse en un formato que pueda ser entendido por el editor de la hoja de cálculo. Si la configuración predeterminada no se ha cambiado en su configuración, entonces, por ejemplo, el editor entenderá correctamente la fecha 11 de julio de 2011, escrita en el formulario de 11.07.2011.
Paso 2
Ingrese la fecha de finalización del período de cálculo en la siguiente celda (A2) y presione Entrar.
Paso 3
Ingrese en la siguiente celda (A3) un signo igual, y luego la siguiente fórmula: (AÑO (A2) -AÑO (A1)) * 12 + MES (A2) -MES (A1) El signo igual es interpretado por la hoja de cálculo editor como una instrucción para considerar todo lo que va seguido de una fórmula, no de un texto. Después de presionar la tecla Intro, la diferencia en meses entre las fechas de inicio y finalización se calculará y se mostrará en la celda con la fórmula.
Paso 4
Si algo se calculó incorrectamente o la inscripción # ¡VALOR! Aparece en la celda con la fórmula, asegúrese de que las fechas estén en los formatos correctos. Luego, seleccione ambas celdas de fecha, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas en el menú contextual.
Paso 5
Haga clic en la línea "Fecha" en la lista de la izquierda ("Formatos numéricos") y seleccione el formato que coincida con el formato que utilizó al ingresar las fechas. Confirme el cambio en el formato de estas dos celdas haciendo clic en Aceptar.
Paso 6
Abra nuevamente el cuadro de diálogo para cambiar el formato de las celdas, pero ahora para la celda que contiene la fórmula, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de celdas".
Paso 7
Haga clic en la fila General en la lista Formatos numéricos y confirme el cambio haciendo clic en Aceptar. Una vez que los formatos están alineados con los tipos de datos en las celdas, la diferencia de fecha en meses debe mostrarse correctamente.
Paso 8
En el método descrito, la diferencia en meses se calcula redondeando hacia arriba: cualquier mes incompleto, independientemente de la fecha, se considera completo. Es decir, no se tienen en cuenta los números ordinales de los días del mes de las fechas de inicio y finalización. Puede complementar la fórmula y contar el número de meses redondeado al número entero de meses más cercano (tanto hacia arriba como hacia abajo). Para hacer esto, escriba un signo igual en la cuarta celda, y luego la siguiente fórmula: SI (DÍA (A2)> = DÍA (A1); 0; -1) + (AÑO (A2) -AÑO (A1)) * 12 + MES (A2) -MES (A1)
