El tiempo es la contabilidad y categorización de los costos de tiempo. La llamada auditoría de tiempos. Se practica tanto en el trabajo como en la vida cotidiana para comprender en qué valiosas horas se dedican. Con un aumento en el ritmo de vida, la atención a esta técnica está creciendo, y se recomienda cada vez más en los entrenamientos para el crecimiento empresarial y personal. Estas instrucciones se refieren al uso de técnicas de cronometraje para uso personal. Se recomienda realizarlo durante al menos dos semanas.
Es necesario
- reloj
- cuaderno y bolígrafo / computadora con programa Excel u otro teléfono móvil / opcional con aplicación de cronometraje / computadora con cualquier navegador y acceso a Internet
Instrucciones
Paso 1
Elija las categorías según las cuales distribuirá el tiempo dedicado. Por ejemplo, tal:
1) el sueño es solo un sueño y nada más;
2) personal: vida cotidiana, higiene, alimentación y otros asuntos necesarios;
3) carretera: tiempo dedicado al transporte;
4) trabajo: tiempo dedicado a realizar tareas profesionales (es decir, para el trabajo y solo para el trabajo);
5) desarrollo: todo lo que hace para el crecimiento profesional y personal;
6) descanso - algo que le brinde placer y relajación (aquí, así como en la categoría de "trabajo", solo cae el descanso "involucrado", ver televisión "sin nada que hacer", por desgracia, cae en la última categoría);
7) comunicación - comunicación "para el alma", todo lo relacionado con el trabajo - en la cuarta categoría, charla inútil, discusiones poco constructivas y riñas - en la última;
8) pérdida de tiempo: todo lo que hizo sin involucrarlo, así como lo que no pudo hacer en absoluto.
Paso 2
Elija una forma de llevar el tiempo. Prepare una plantilla: instale y configure una aplicación para un teléfono móvil, cree una hoja de cálculo en Excel, dibuje hojas de cuaderno con 14 días de anticipación o cree e implemente su propia forma de registrar casos.
Paso 3
A la mañana siguiente, tan pronto como se despierte, comience a registrar todas sus actividades con una precisión de 5 a 10 minutos y asígnelas a la categoría adecuada.
Por ejemplo:
00.0 - 06.50 - durmiendo (1)
06.51 - 07.02 - mintiendo, preocupado por la próxima presentación (8)
07.03 - 07.15 - lavarse, tomar una ducha (2), etc.
Paso 4
Calcula el tiempo total para cada categoría (si el programa seleccionado no lo hace por ti). El conteo se puede hacer, por ejemplo, al día siguiente.
Paso 5
Después de 14 días, haga un balance y saque conclusiones sobre el destino de su tiempo. Es posible que desee repetir el ejercicio, por ejemplo, resaltando otras categorías. O simplemente ve a ver un resultado diferente.
Analiza la dinámica. Mucha gente advierte que la mera necesidad de registrar todos los casos y asignarlos a una categoría u otra las moviliza. Cada día, cada vez son menos las horas que entran en la vergonzosa categoría de "pérdida de tiempo".
