Varias cosas son importantes para las videoconferencias. Necesita configurar correctamente el equipo. También es importante organizar todo bien, asegurándose de que todos los demás en la conferencia estén de acuerdo con el sonido y el video.
Instrucciones
Paso 1
Empiece a prepararse para una videoconferencia seria a más tardar con 24 horas de anticipación. Verifique el hardware, ¿está todo funcionando? Para ello, realice una videollamada de prueba. No debe posponer la prueba del equipo hasta la noche; es mejor hacerlo por la mañana. Si de repente descubre problemas, en un día podrá resolverlos: póngase en contacto con los técnicos e indíqueles que resuelvan el problema.
Paso 2
Prepare su sala de reuniones. Instale la cámara de modo que no la ilumine directamente. Verifique la calidad de la imagen. Es mejor celebrar una conferencia con iluminación artificial, ya que la intensidad de la luz del día que entra por las ventanas depende en gran medida del clima. Al encender las luces, puede configurar la cámara para encenderla al día siguiente sin preocuparse por eso.
Paso 3
Conecte un micrófono y asegúrese de que haya sonido y un sonido suficientemente bueno. Es posible que deba ajustar el ecualizador del micrófono para reducir los silbidos o silbidos. Hazlo con anticipación, no lo pospongas hasta el día de la conferencia. Asegúrate de que todo funcione. Ajuste el volumen del micrófono para que pueda hablar con calma sin levantar la voz y todos puedan escucharlo perfectamente.
Paso 4
Asegúrese de invitar a un técnico a una videoconferencia por si acaso. Sin embargo, si algo falla (después de todo, puede pasar cualquier cosa), ayudará a solucionar rápidamente el problema. La causa más común de interrupciones y problemas en las videoconferencias son precisamente todo tipo de problemas técnicos.
Paso 5
Vuelva a comprobar todo el equipo unos minutos antes del inicio de la conferencia. Es posible que sea necesario llamar a los participantes con anticipación para asegurarse de que también lo estén haciendo bien.
Paso 6
Respete la etiqueta de las videoconferencias. El primer paso es presentar a todos los involucrados. Si la conferencia tiene varios subprocesos, designe un presidente en cada grupo para que dé la palabra a los presentadores, controlando el proceso para que no todos intenten hablar al mismo tiempo.
Paso 7
Recuerde que usted, como presentador de la conferencia, es el centro de atención. No hay personas a su alrededor en la sala de reuniones, pero hay una cámara, así que observe su comportamiento y sus gestos. Si desea apagar el sonido para reducir el ruido, avise a otras partes. Si hay algún problema con la conexión, mantén la calma y sonríe. No te pongas nervioso.
