Open Air es un festival al aire libre. La mayoría de las veces se trata de actuaciones musicales, pero puede ser deportivo o combinar diferentes tipos de artes.
Instrucciones
Paso 1
Al igual que con cualquier evento masivo, el aire libre debe coordinarse con las autoridades locales. El territorio del bosque pertenece a una ciudad o región. Necesita ponerse en contacto con la administración. Si el bosque está en una reserva natural, no se le permitirá realizar un festival allí. También puede haber dificultades durante un período de riesgo de incendio, es decir, en verano. En este momento, la entrada al bosque simplemente puede estar prohibida. Por lo tanto, el territorio al aire libre debe considerarse cuidadosamente y acordarse de antemano. Además, tendrás que aclarar la cantidad de visitantes con los que estás contando. Si las autoridades dan el visto bueno, el sitio deberá estar preparado: protegerlo de incendios, montar un escenario, proporcionar vías de acceso, atención médica, seguridad, etc.
Paso 2
Si desea realizar un festival comercial con entrada paga, debe registrar una persona jurídica o al menos un empresario individual (empresario individual). En consecuencia, tendrá que pagar impuestos sobre sus ingresos. Por lo tanto, por primera vez, lo mejor es intentar ganar una subvención y organizar un evento sin fines de lucro para todos.
Paso 3
Debes cuidar a los participantes al aire libre. Debes pensar a quién invitas al festival. Si los músicos son desconocidos, principiantes, existe el riesgo de que el evento sea un fracaso. Por otro lado, los artistas populares cobrarán una tarifa elevada. Si su presupuesto no cubre los honorarios de los músicos, intente negociar con bandas locales; muchos se ofrecerán como voluntarios para actuar porque necesitan publicidad.
Paso 4
Cada grupo tiene su propio piloto técnico, es decir una lista del equipo que necesitan y condiciones adicionales. Descubra el jinete de los participantes de antemano. Encuentra equipo musical acorde a él. Se puede alquilar en tiendas de música, agencias de eventos. En los casos en los que no se requiera un aparato particularmente potente, se puede intentar negociar con las bases de ensayo, tal vez se comprometan a proporcionar el equipo de forma gratuita para la oportunidad de actuar como socio del festival.
Paso 5
Tenga en cuenta que también tendrá que llevar un generador eléctrico al bosque. Debe ser lo suficientemente potente como para "tirar" de todo el aparato, así como la consagración del lugar del festival. El generador se instala de antemano: excave en los postes con reflectores, etc. Además, proporcione protección a los cables. Para evitar tropezar con ellos, entiérrelos en el suelo. Los participantes e invitados del sitio deben contar con agua y se debe instalar una cantidad suficiente de armarios secos. Si el territorio está lejos de la ciudad, organice una entrega centralizada de personas por transporte.
Paso 6
La publicidad es un punto importante en la organización de cualquier evento. Planifique parte de su presupuesto para imprimir y publicar carteles. Difunda activamente información sobre su aire libre en las redes sociales, especialmente porque se puede hacer de forma gratuita. Imprima folletos y distribúyalos a clubes de música, centros comerciales. Si su primer festival tiene éxito, entonces para el segundo ya podrá encontrar buenos patrocinadores y no experimentar ningún problema especial con la financiación.
