Las ferias tienen una larga historia. En la Edad Media, se celebraban en las principales festividades religiosas. Con el desarrollo de la producción industrial, las ferias comenzaron a realizarse con mayor frecuencia y, a partir de mediados del siglo XIX, comenzaron a combinar productos de diferentes países. Ahora la actividad ferial también es popular y se está desarrollando dinámicamente tanto en Europa y Estados Unidos como en Asia.
¿Por qué se necesitan ferias?
La feria es una de las herramientas de comunicación integradas que combinan las actividades de marketing, publicidad y relaciones públicas. Trabajar en una feria permite al vendedor establecer rápidamente confianza con los compradores. El contacto directo con el producto le da al visitante la oportunidad de verlo en acción y obtener todas las aclaraciones necesarias si surgen dudas.
Durante la feria, el vendedor recibe recursos adicionales para promover sus productos: seminarios, sorteos en concursos, difusión de información sobre los productos y servicios prestados.
Los principales objetivos de participación en la feria pueden ser:
• Promoción de bienes y servicios de la organización;
• Celebración de contratos rentables;
• Fortalecimiento de la imagen empresarial;
• Incrementar la competitividad de los productos, servicios prestados y de la organización en su conjunto.
Cómo hacerse participante de la feria
En primer lugar, es necesario decidir por qué es necesaria esta participación. Para hacer esto, necesita definir un objetivo.
Además, la feria se selecciona sobre la base de la similitud del tema con el área en la que opera la organización, así como la presencia de cierto tipo de público objetivo en ella.
Después de determinar el formato de la feria, se realiza una búsqueda en Internet de los eventos que deberían tener lugar próximamente. El sitio debe proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo registrarse como participante en la feria: qué formularios debe completar para esto y qué documentos presentar.
Una vez que se haya registrado correctamente, puede pasar a la etapa preparatoria. Teniendo en cuenta la escala de la feria y el número de visitantes previstos, es necesario determinar la cantidad de bienes a la venta. Paralelamente, se está realizando la selección y formación de personal. Pueden ser tanto empleados de la organización participante como personas contratadas temporalmente. Los futuros consultores de ventas deben tener buenas habilidades de comunicación, aprender rápidamente y recordar con claridad la información necesaria.
Por otro lado, se debe prestar atención a la parte informativa: para desarrollar y realizar una campaña publicitaria, preparar materiales impresos, incluyendo notas de prensa, catálogos, información y listas de precios.
La información sobre la feria se difunde según sus objetivos y el público objetivo seleccionado, cuya presencia es de esperar. Normalmente, esta campaña publicitaria incluye invitaciones personalizadas, correo directo y anuncios.
