Aunque las tecnologías modernas prácticamente han destruido el género epistolar en la vida privada, y prácticamente hemos dejado de escribir cartas a amigos, conocidos y familiares, la correspondencia comercial sigue siendo relevante. Esto se debe a que una carta comercial es un documento legal, al igual que otros acuerdos debidamente ejecutados y firmados. Por lo tanto, cualquier persona que, como parte de sus funciones oficiales, trabaje con correspondencia, debe aprender a escribir cartas.
Instrucciones
Paso 1
Si hemos acordado que una carta comercial es un documento, entonces su diseño debe cumplir con todos los estándares y requisitos para documentos. Está escrito en el membrete de la organización, en una hoja de papel de escribir estándar A4. Tradicionalmente, la fuente es Times New Roman o Arial en tamaño 12. El margen de la izquierda es de 3 cm, de la derecha - 1,5 cm.
Paso 2
El formulario debe contener toda la información necesaria sobre la organización que representas: nombre, domicilio legal, datos bancarios y faxes de contacto, teléfonos, dirección de correo electrónico.
Paso 3
A la izquierda, indique el tema de la carta, intente que encaje en una frase corta. A la derecha, escriba a quién está dirigida la carta: el nombre, las iniciales del destinatario, su cargo, el nombre y la dirección de la organización. Comience todas las cartas comerciales con la dirección "Estimado …", en la dirección, asegúrese de escribir el nombre y el patronímico del destinatario.
Paso 4
Antes de comenzar a escribir una carta, concéntrese y considere qué pensamiento, propuesta o información desea transmitir a su encuestado. Debes entender que las cartas largas, confusas e incoherentes que nadie quiere leer.
Paso 5
Para que después de las primeras oraciones su carta no se envíe a la basura o se elimine con una cancelación de suscripción, presente su texto en una secuencia lógica, de modo que cada oración posterior sea una continuación de la anterior y esté llena de un nuevo significado. Esta carta se leerá con interés. Además, trate de mantener dentro de 1 hoja de volumen. Este es un indicador de su capacidad para expresar sus pensamientos de manera breve y clara, lo que atrae inmediatamente al destinatario hacia usted.
Paso 6
En el texto de la carta, dedica el primer párrafo a una breve cobertura del tema, la tarea e indica el motivo por el cual es necesaria su solución. Luego exprese sus pensamientos sobre este asunto, dé sugerencias o simplemente la información necesaria. En conclusión, saque conclusiones y describa los beneficios de aceptar su propuesta o haga un breve análisis de la información que presentó anteriormente.
Paso 7
Firma la carta, entrega una transcripción de tu firma indicando el puesto y el número de teléfono de contacto.
