Las reglas de etiqueta empresarial son una ciencia interesante y multifacética que deben dominar todos los que de alguna manera están conectados en el proceso de trabajo con la comunicación con las personas, y especialmente con socios extranjeros. A menudo, además de las cartas comerciales regulares, las personas tienen que enviar cartas de invitación a sus socios y empleados, y en estas cartas debe observar la etiqueta básica para mostrar su respeto por el interlocutor.
Instrucciones
Paso 1
La forma de formular su carta de invitación depende en gran medida de la naturaleza de su relación con su socio comercial. Esto afectará si escribe una carta en un estilo informal o si sigue las reglas de la comunicación empresarial. En cualquier caso, debe comenzar la carta con un saludo cortés: ¿Le gustaría … o por favor?
Paso 2
Los signos de puntuación pueden ayudar a que la invitación sea atractiva: refuerce una oración con un signo de exclamación. Si sientes que puedes comunicarte de manera informal con la persona, puedes hacer que la carta sea más emotiva; escribe sobre los sentimientos que experimentarás si la persona llega al evento al que la invitas.
Paso 3
Además, puede formular la invitación en forma de sugerencia; por ejemplo, diga que espera verlo en un evento, pregunte si la persona va a ir a verlo y cómo se siente con la perspectiva de asistir a un evento.. En la invitación, deje que el futuro invitado comprenda que estará interesado en el evento, lo interesará y lo intrigará.
Paso 4
Siga siempre la estructura de la carta: la invitación debe contener un saludo, luego debe contener la parte principal, en la que describa en detalle lo que le espera exactamente a su pareja en el evento, y luego redacte correctamente la conclusión ("Atentamente …. ").
Paso 5
Si recibe una invitación oficial a un evento, responda cortésmente, independientemente de si va al evento o no. En cualquier caso, agradecer al interlocutor la invitación y manifestar su acuerdo y disposición para asistir al evento.
Paso 6
Si no vas al evento, discúlpate y lamenta tu ausencia. La persona que invita debe entender que a usted le encantaría asistir al evento al que fue invitado, pero por el momento no tiene esa oportunidad. Escriba siempre una carta de respuesta a la invitación: esta es una regla de buenos modales y adherencia a la etiqueta comercial.
