El aire libre es un evento masivo al aire libre al aire libre. Al mismo tiempo, puede tener una variedad de direcciones: desde un flashmob hasta demostraciones de atletas, desde una fiesta hasta una discoteca en plazas o terraplenes.
Es necesario
- - recursos financieros;
- - acceso a Internet;
- - comunicación con la policía, ambulancia, cuerpo de bomberos.
Instrucciones
Paso 1
Si desea organizar al aire libre de manera profesional, estudie la historia de tales eventos. De esta forma puedes aprender un montón de lecciones y evitar errores. El apogeo del aire libre, por cierto, tuvo lugar en los años 80 en Ibiza.
Paso 2
Elija un concepto para su evento. Qué quieres ver, qué lograr. El curso de sus acciones, características, lista de invitados, patrocinadores también dependerá de esto.
Paso 3
Lo mejor es coordinar este evento con las autoridades. Para ello, solicite un aire libre al municipio, acuerde un lugar y hora, el número aproximado de personas.
Paso 4
Contacta con tu agencia de eventos. Los servicios de profesionales costarán importantes recursos financieros, pero es poco probable que los organizadores experimentados cometan errores, tomen en cuenta sus deseos y ofrezcan la mejor solución que cumpla con sus objetivos y solicitudes.
Paso 5
Puede comenzar a organizarse al aire libre usted mismo. Dado que se trata de un evento al aire libre, consulte con anticipación el pronóstico del tiempo para la fecha que le interese. Lo más probable es que no sea exacto. Pero si se pronostican fuertes lluvias, es mejor cambiar la fecha. Por si acaso, considere la posibilidad de instalar un toldo, ya que los equipos técnicos y electrónicos deben mantenerse alejados de la luz solar directa y la humedad.
Paso 6
El segundo punto importante es la seguridad. Asegúrese de informar a la policía, lo mejor es llegar a un acuerdo con las agencias de seguridad profesionales. Instale torniquetes y barreras adicionales para evitar el libre acceso al escenario, divida el territorio en diferentes zonas. Trate de encontrar un área que coincida con la cantidad de personas para evitar el hacinamiento. También es una buena idea notificar a la sala de emergencias. Proporcione un lugar donde las personas puedan dejar las cosas sin temor a robos y pérdidas.
Paso 7
Es una buena idea encontrar patrocinadores que paguen, por ejemplo, la posibilidad de distribución gratuita de agua. A cambio, colocará sus carteles en lugares destacados o indicará su participación en jinetes, folletos y otros productos de impresión.
Paso 8
Intenta atraer la atención de la población que te interesa hacia el evento. Por ejemplo, si es un evento deportivo, coloque anuncios en los foros de atletas amateurs, esta es una discoteca abierta - en grupos de escuelas de baile en las redes sociales.
Paso 9
Invite a profesionales de un área u otra al evento: atletas, músicos, bailarines de bailes deportivos.
