La organización de cualquier evento comienza con un plan de preparación. Establece qué acciones preparatorias deben realizarse, sus plazos y las personas responsables. La pelota es un evento exclusivo y requiere un enfoque adecuado.
Instrucciones
Paso 1
El primer paso para hacer un plan es la fecha del baile. Basándose en él, puede seleccionar un lugar e invitar invitados. A continuación, escriba, punto por punto, lo que debe hacerse y quiénes participarán en las distintas etapas de preparación.
Paso 2
Para organizar el baile, debe encontrar un lugar donde se llevará a cabo. Puede ser un gran salón de un antiguo palacio o lugares modernos para banquetes. Elija una ubicación según la cantidad de personas a las que planea invitar. El salón con una superficie total de 100 metros cuadrados puede acomodar fácilmente a 50 personas. Firme un contrato de arrendamiento con anticipación para asegurarse de que el sitio permanecerá con usted.
Paso 3
Un paso muy importante es la preparación del programa del evento. Realizar casting de presentadores y bandas. Para la pelota, los conjuntos mixtos son los más adecuados, en los que hay instrumentos de cuerda y de viento. Discuta qué piezas se incluirán en la lista de reproducción.
Paso 4
Las parejas que realizan bailes clásicos siempre lucen orgánicas en el baile. Si no está seguro de que todos los invitados podrán bailar el vals y el foxtrot, invite a los profesionales. Ellos marcarán el tono de la noche.
Paso 5
Proporcione al animador seleccionado una descripción detallada de la velada. Marque quién debe tener la palabra y quién dará el discurso de bienvenida.
Paso 6
El siguiente paso es preparar el menú. Decide si tendrás un banquete o un buffet en el baile. Calcula la cantidad de comida en función del número de invitados. Decide sobre el alcohol. Ya sea para animar o limitarse al champán. Ya sea sirviendo bocadillos ligeros temprano en la noche o comiendo solo después del programa festivo.
Paso 7
De acuerdo con los decoradores para decorar el salón. Cíñete al estilo clásico y austero. Agregue cintas doradas y flores frescas para crear solemnidad.
Paso 8
Paralelamente a las cuestiones organizativas, elaborar listas de invitados. Agregue VIP y presione allí. Imprime tarjetas de invitación. Asegúrese de indicar la forma de la ropa en ellos. En el baile, un esmoquin es apropiado para los hombres y un vestido de noche largo para las mujeres. Envíe cartas por adelantado, al menos dos semanas antes del evento, para que los invitados puedan ajustar sus planes. Además, invite a los invitados de honor en persona o por teléfono.
Paso 9
El día del evento, llegue al lugar 5-6 horas antes del inicio. Esto le permitirá resolver todos los problemas de manera oportuna. Planifique una media hora más para limpiar y cambiar. Exactamente a la hora acordada, abra las puertas del salón y conozca a los invitados.
